OPCIONES

Informes de Incidentes
de Seguridad

Informes de Incidentes Configurables Con respaldo de Fotos, Localización por GPS y Sellos de Tiempo

¿Qué Son los Informes de Incidentes de Seguridad?

Informar de los incidentes mediante un simple editor de documentos ya no es suficiente. A medida que la tecnología avanza, también deben hacerlo las herramientas que utilizan los equipos de seguridad para gestionar sus informes de incidentes. Las compañías de seguridad eligen cambiar el juego en lo referido a los informes de incidentes.

Si el propósito de un informe de incidentes de seguridad es el de llevar un registro claro de los eventos, resultados y acciones correctivas, entonces resulta esencial contar con respaldos adecuados que sean lo suficientemente sólidos para enfrentar cualquier situación, incluso litigios legales. Un informe de incidentes de seguridad óptimo rastrea los incidentes y actividades mediante documentación verificada, lo que incluye la capacidad de enriquecer los informes con videos, fotos, audio, datos de ubicación de GPS y texto adicional, todo con sello de tiempo.

Las compañías de seguridad perciben los beneficios de utilizar una aplicación a partir de su capacidad de:

Rastrear digitalmente incidentes y actividades críticos

Simplificar los informes de los guardias con campos de respuestas simples

Producir informes creíbles que se sostengan en litigios legales

Informes de Incidentes de Seguridad en Acción

Los informes de incidentes de seguridad son una de las muchas opciones que conforman un software de gestión de guardias. Utilizar esta opción ofrece información esencial con respecto a documentación e informes, la que resulta fundamental para cualquier operación de seguridad física.

Informes Instantáneos Disponibles desde el Campo

Cuando los guardias están a mitad de su turno y es necesario rellenar un informe, interrumpir una ronda para tomar lápiz y papel resulta inaceptable. A partir del software de informes de incidentes de Trackforce Valiant, los guardias tendrán acceso a todos los informes requeridos para cada ronda, como los informes de inspección básica, evaluaciones de COVID-19 y más, y todo lo que sea necesario según el sector o contrato correspondiente.

Transforme el proceso de informes con un proceso de informes guiado paso a paso
Informes seguros durante la ronda, de manera de que los guardias no deban abandonar sus rondas
Informes configurables que cumplen las especificaciones de cualquier contrato

Programe Informes Obligatorios y Siempre Mantenga Informadas a Todas las Partes Interesadas

En ciertos casos, algunos contratos o normativas de la industria requieren de informes coherentes. A partir del software de informes de incidentes de Trackforce Valiant, programar informes obligatorios resulta muy simple. A medida que los guardias llevan a cabo sus actividades diarias, es posible configurar los informes programados para ser completados cada hora, diariamente, mensualmente o anualmente, según sea necesario.

Configure sobre la marcha informes programados a intervalos regulares
Programe notificaciones automáticas personalizadas en texto o correo electrónico para un equipo y/o parte interesada
Si es necesario, informe de los eventos a terceros y clientes

Información Detallada en Informes Críticos al Alcance de Su Mano

Imagine contar con la tranquilidad de saber que todos los informes cuentan con un respaldo seguro y están inmediatamente disponibles para el equipo. A partir del software de gestión de incidentes de Trackforce Valiant, es posible acceder a los informes digitales en tiempo real, lo que reduce los errores, y luego compilarlos y enviarlos con un solo clic.

Haga una copia de respaldo segura de todos los informes para obtener un fácil acceso digital
Acceso a informes fáciles y rápidos, configurable según sus necesidades operativas y de sus clientes
Rastree datos históricos para alcanzar estándares operativos y puntos de comparación potentes

Opciones de Informes de Dispositivo Lógicas Para Su Modelo de Negocios

Sin importar si utiliza una política de BYOD (Traiga Su Propio Dispositivo) o adquiere dispositivos para su equipo, la opción de tener que elegir entre un dispositivo Android o un dispositivo Apple puede crear un dilema técnico innecesario.

Mantenga la coherencia entre los dispositivos de su equipo
Compatible con dispositivos Android o iOS
No es necesario comprar nuevos dispositivos

Logre una Visualización Completa al Utilizar el Software de Informes de Incidentes de Seguridad de Trackforce Valiant

Al haber sido creado teniendo en cuenta la visibilidad y la responsabilidad por el propio desempeño, el Software de Informes de Incidentes de Seguridad de Trackforce Valiant es una solución completamente configurable para llevar adelante rondas y patrullas en su operación de seguridad. A partir de la utilización de sus opciones Web y Móvil, la aplicación de rondas de guardias incluida en la solución de gestión de guardias Trackforce Valiant le permitirá a su equipo mantenerse conectado durante todos sus desplazamientos dentro de cualquier tipo de instalaciones.

Para comprobar de qué manera los informes de incidentes de seguridad pueden adecuarse su compañía, solicite una demostración mediante el link a continuación.

Solicite una demostración