Ressources

Mises à jour des produits et communiqués

Résumé complet des communiqués de nos produits et ressources

Smartforce

Trackforce Smartforce, la plateforme de gestion des effectifs de back-office de Valiant, fournit des applications intégrées pour la gestion du temps et du travail, la gestion des ressources humaines, la paie et la gestion de la facturation. Sont également inclus les résumés de notre solution patrimoniale et de nos applications mobiles. Vous trouverez ci-dessous les résumés de nos versions actuelles de l'année dernière.

Résumés des communiqués de presse

Guardtek

Plateforme d'efficacité de première ligne de Trackforce Valiant, Guardtek est la principale solution de gestion des gardiens pour le suivi de la gestion des incidents, des tournées et des patrouilles, de la gestion des visiteurs, de la protection des travailleurs isolés, des ordres de poste et plus encore. Conçu pour le mobile et le Web, avec un centre de commande centralisé pour la visibilité et le contrôle de toutes les opérations de sécurité.

Résumés des communiqués de presse

Communiqués de presse de Smartforce

Cette version met l'accent sur les améliorations apportées à l'application TLM ainsi que sur diverses autres corrections et mises à jour.

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Fonction/Application Détails Plate-forme
Gestion des repas et des pauses Support du temps Nous avons intégré les règles de gestion des repas et des pauses de CA dans Smartforce, ce qui comprend :

  • Si cette option est activée pour l'unité commerciale, les pénalités sont calculées sur la base d'une heure de rémunération au taux normal par compteur de pénalités.
  • Amélioration de Tour Transaction Detail et Tour Transaction Timesheet By Employee pour inclure des détails sur les repas et les pauses et des informations sur le compteur de pénalités. Filtrez également les pénalités pour les repas et les pauses.
  • Nous avons apporté des modifications supplémentaires à l'interface utilisateur pour la gestion des pauses, notamment en rendant les pénalités visibles sur les pages Afficher/Modifier/Détailler des horaires, en ajoutant la possibilité de définir des valeurs de pénalité sur la page Confirmer la sortie/Confirmer les détails, en ajoutant des icônes indicatrices pour indiquer les pénalités de repas et de pause, et en ajoutant des filtres pour les pénalités (repas et pause)
SmartForce

Mises à jour du portail Smartforce
Nous avons effectué quelques mises à jour pour faciliter l'utilisation du portail des employés, notamment :

  • Rendre le numéro de l'employé visible dans la grille des horaires TLM et dans la fenêtre pop-up "Show Detail".
  • Ajout de fils d'Ariane dans la grille des horaires TLM, afin qu'ils soient cohérents entre les vues (par exemple, unité commerciale / client / emplacement / poste).
  • Amélioration des performances du calcul de la facturation, du contournement du cache, ainsi que des notifications.
  • Amélioration des performances lors du rafraîchissement des pages, de la suppression en bloc, du marquage des notifications lues et du calcul des indicateurs clés de performance des employés.
Smartforce

Améliorations de TLM
Nous continuons à mettre à jour notre fonctionnalité TLM, avec de nouvelles améliorations pour correspondre à notre plateforme existante, notamment :

  • Amélioration de la vitesse de chargement de la page sur les détails des horaires et amélioration des performances lors de la mise à jour des fiches des employés.
  • Faire correspondre le Master par défaut à Smartforce à partir du système existant (Vision)
  • Activé pour que les modifications apportées par l'utilisateur aux drapeaux du filtre d'affectation des employés ne persistent pas d'une session à l'autre.
  • Les enregistrements d'absence affectent l'affectation de l'employé TLM sur le planning, en affichant une notification de conflit de planning, ce qui entraîne la non-affectation d'un employé, et une erreur lors de la création ou de la modification d'une absence pour une semaine calculée.
  • Ajout d'un bouton "Appliquer" aux filtres de la grille de programmation TLM afin que les filtres ne soient pas appliqués à chaque modification.
  • Correction d'un problème où le glisser-déposer dans la grille des horaires TLM ne fournit pas d'alerte pour les employés non disponibles pour travailler ou dépassant les heures d'heures supplémentaires quotidiennes (si activé pour l'unité commerciale).
  • Ajout de la gestion des photos du profil des employés dans Smartforce
  • Peut être un jpg ou un png (mais stocké comme un jpg)
  • S'il n'y a pas d'image, un monogramme d'employé sera affiché
  • Vous pouvez les télécharger au cours du processus d'embauche d'un employé ou d'un candidat et vous pouvez les recadrer et les adapter à vos besoins.
  • Vous pouvez désactiver cette gestion dans l'héritage et vous pouvez supprimer la gestion des images dans l'écran du profil RH de l'employé.
  • Vous pouvez ajouter la photo du produit de l'employé à la page d'index du profil de l'employé.

Smartforce

Diverses corrections et mises à jour
Nous avons apporté plusieurs autres corrections et améliorations, notamment :

    • Fournir le fichier d'exportation Sage GL dans QueryBuilder
    • Correction du champ de texte du message de diffusion pour qu'il corresponde à la taille du champ de la base de données afin que l'utilisateur ne puisse pas saisir plus de caractères qu'il ne peut en stocker dans le champ
    • Autoriser le rôle HRCoreAdministratorQuery à exécuter le rapport Employee Detail
    • Correction d'un problème d'affichage de l'adresse le premier jour de la semaine dans le rapport sur l'adresse du lieu de travail des employés.
    • Ajouter les capacités d'interrogation requises manquantes au rôle CompanyTLMAdministratorQuery
    • Ajout de modules de position avec possibilité de requête aux rôles Position View et Position View Full
    • Ajout de la possibilité d'effectuer des requêtes sur les transactions du calendrier au rôle CompanyTLMAdministratorQuery
    • Correction des problèmes de temporisation de la session après la saisie du mot de passe en session

fenêtre pop-up de dépassement de temps

  • Mettre en place un nouveau format de fichier Positive Pay pour la PNC Bank
  • Créer une nouvelle version du rapport "Invoice Summary With Detail".
  • Mettre en œuvre l'automatisation de l'intégration de DailyPay
    • Mettre à jour les paramètres de dépôt direct pour les employés qui optent pour DailyPay et ne prennent pas de notes.
    • Fournir des notifications au client et aux employés
    • Améliorer la validation des employés (ne pas utiliser le SSN, valider par l'ID de l'employé plus un autre champ)
    • Désactiver les demandes de changement de dépôt direct via ESS lorsque DailyPay est activé.
    • Mettez à jour les paramètres de dépôt direct pour les employés qui choisissent de ne pas utiliser DailyPay et n'effectuez que des prénotations si nécessaire.
  • Créer l'exportation de Sage AR TLM par un tiers
Smartforce et l'héritage

Cette version met l'accent sur les améliorations apportées à l'application TLM ainsi que sur diverses autres corrections et mises à jour.

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Fonction/Application Détails Plate-forme
Améliorations de TLM Dans le cadre de nos efforts continus pour augmenter les fonctionnalités existantes dans l'application de gestion du temps et du travail de Smartforce, nous avons ajouté de nouvelles améliorations, notamment :

    • Ajout des options Poste et Employé dans le champ Niveau de facturation et dépendance des options du format de la facture par rapport au Détail de la facturation sélectionné dans les Paramètres de facturation de la fiche client.
  • Les champs "Niveau de facturation", "Cycle de facturation", "Détail de la facturation", "Format de la facture", "Groupe d'OT" et "Base d'OT" dans les menus déroulants de la facturation principale du client ont été modifiés pour correspondre à l'ancien système
  • Correction des problèmes liés à la semaine archivée qui n'apparaît pas dans la liste des semaines disponibles pour être désarchivées dans Smartforce et au défilement des semaines dans le programme TLM pour les semaines archivées.
  • Correction d'un problème où la date de début d'un enregistrement d'absence ne peut pas être modifiée et où les dates d'absence et d'équipe ne se chevauchent pas avec la création ou la modification d'un enregistrement d'absence
  • Mise en œuvre d'une nouvelle invite pour le démarrage d'une semaine lors de la création d'une nouvelle semaine de programmation pour une unité commerciale nouvellement créée.
  • Ajout d'un nouveau paramètre de division pour le motif de suivi des performances par défaut et l'utilisation de la valeur par défaut lors de la demande d'un motif de suivi des performances (supprimer un employé, remplacer un employé) :

  • Ajout d'un champ "Code d'équipe" dans l'onglet TLM du profil de l'employé et nettoyage de l'écran de gestion des codes d'équipe.
SmartForce

Intégration de Guardtek et de Smartforce
  • Ajout de la prise en charge de la nouvelle fonctionnalité GuardTek d'activation/désactivation des salles de garde, ainsi que de la fonctionnalité de localisation et de site à l'intégration Trackforce-Valiant.
  • Ajout des modifications apportées par GuardTek Punch Integration Endpoint pour accepter les pénalités de repas et de pause de l'AC.
Smartforce

Mises à jour de la conformité
Mise à jour de notre conformité en matière de paie et des formulaires associés :
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  • Mise à jour du formulaire 941 Q1 2022
  • Mise à jour Mastertax Q1 2022
  • Mise à jour ADP Q1 2022
Smartforce et l'héritage

Mises à jour du portail Smartforce
Nous avons effectué des mises à jour pour permettre à l'utilisateur de rester sur la page d'index des résiliations en cours afin d'accélérer l'acceptation de plusieurs résiliations en cours. Smartforce et l'héritage

Diverses corrections et mises à jour
Nous avons apporté plusieurs autres corrections et améliorations, notamment :

    • Correction d'un problème lors de la création d'un nouveau client afin que la date de début puisse être modifiée et lors de la création / visualisation / modification d'un client afin que la date de fin ne soit pas automatiquement définie.
    • Ne pas autoriser le mode de paiement "manuel" pour les lots de paie non manuels.
    • Fixer les permissions de sorte que seul le rôle 'UnlockTLMWeek' puisse effectuer des actions de déblocage (jour et semaine) et n'assigner ce rôle qu'aux groupes de rôles qui contiennent au moins un des rôles 'TLMAdministratorRole', 'TLMExec', 'BillingAdmin' ou 'TLMAdminFinancial'.
    • Correction d'un problème où le bouton "retour" ne permet pas à l'utilisateur de continuer après

saisie de l'adresse électronique lors de l'inscription à l'ESS sur l'application mobile

  • Correction des problèmes de performance avec les diffusions de notifications volumineuses
  • Création de l'exportation de Costpoint AR pour Meritus Health
  • Mise en œuvre de l'automatisation de l'intégration de DailyPay
    • Mettre à jour les paramètres de dépôt direct pour les employés qui optent pour DailyPay et ne prennent pas de notes.
    • Fournir des notifications au client et aux employés
    • Améliorer la validation des employés (ne pas utiliser le SSN, valider par l'ID de l'employé plus un autre champ)
    • Désactiver les demandes de changement de dépôt direct via ESS lorsque DailyPay est activé.
    • Mettez à jour les paramètres de dépôt direct pour les employés qui choisissent de ne pas utiliser DailyPay et n'effectuez que des prénotations si nécessaire.
  • Création d'un nouveau rapport "Tour Transaction Timesheet By Employee" avec mise à jour du verbiage de la signature.
Smartforce et l'héritage

Cette version se concentre sur une maintenance générale et un nettoyage, ainsi que sur diverses corrections et mises à jour.

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Fonction/Application Détails Plate-forme
Mises à jour de l'intégration de Trackforce Valiant Nous avons fait quelques mises à jour de notre intégration avec Smartforce et Guardtek :

  • Activer la synchronisation Trackforce par défaut lors de la "création rapide d'un client".
  • Mise à jour des appels API GuardTek pour transmettre les paramètres de perforation de Smartforce.
SmartForce

Améliorations de la facilité d'utilisation de Smartforce
Cette version a ajouté une amélioration de la facilité d'utilisation du portail des employés avec la mise en œuvre d'un modèle "DotLiquid" dans Query Builder qui permet aux utilisateurs de formater les requêtes avec des modèles et de télécharger un fichier personnalisé lorsque les résultats sont visibles. Smartforce

Migration des anciennes fonctionnalités
Nous avons ajouté une mise à jour supplémentaire à notre migration de l'ancien système vers Smartforce, en supprimant les données "nulles" qui remplissent automatiquement les champs de texte lors de la création d'un client. Smartforce et l'héritage

Diverses corrections et mises à jour
Nous avons apporté plusieurs autres corrections et améliorations, notamment :

  • Correction des utilisateurs ayant le rôle ScheduleTimeConfirmation qui ne peuvent pas effectuer l'action Confirmer le détail en raison d'un problème de permissions.
  • Correction du problème de la date de début et de la date de fin de la demande de congé qui ne s'affiche pas correctement.
  • Ne pas autoriser le mode de paiement manuel dans les lots de paie réguliers et hors cycle.
  • Correction du rapport hebdomadaire sur la paie certifiée pour qu'il corresponde aux valeurs du registre de paie.
  • Autoriser les rôles SchedulingShiftManagementCreatePermanentShift et SchedulingShiftManagementTemporaryChanges à créer des équipes multiples.
  • Afficher les exigences relatives au format du mot de passe lors de la définition du mot de passe en tant qu'utilisateur ESS (Employee Self Service)
  • Remplissage automatique des taux réguliers lors de la saisie des ajustements de factures ou de paiements dans le calendrier TLM.
  • S'assurer que le processus d'auto-enregistrement de l'ESS se termine dans les cas où une étape du processus aboutit à une erreur (c'est-à-dire : tout ou rien)
  • Ajouter au profil de l'employé l'écran des taux réguliers daté et effectif
    • Remplacer la collection Changements de taux de rémunération dans le menu de gauche par les taux réguliers.
    • Mettre à jour le taux de rémunération de l'employé actuel lorsque les taux réguliers sont mis à jour (au besoin).
    • Ajout de la colonne Raison au modèle de taux régulier pour les utilitaires
    • Désactiver les mises à jour directes du taux de rémunération des employés dans Smartforce
    • Mise à jour des vues de Query Builder pour permettre la création de rapports sur les taux réguliers
  • Ne pas définir de champs d'adresse par défaut lors de la création d'un tiers bénéficiaire dans l'écran Retenues du profil de l'employé.
  • Correction d'une erreur lors de l'exécution du rapport "Employees Scheduled Less Than Hours".
  • Permettre aux clients non américains d'activer l'attribution automatique des numéros d'employés
  • Rendre conscients les rapports portés à Smartforce à partir des données d'archives de Vision
  • Escalade : Créer une vue des lieux de travail de Query Builder pour l'exportation Crunch-Time.
  • Escalade : Créer l'exportation de Sage AR TLM 3rd party
  • Escalade : Modification des fichiers sortants de Merrill Lynch
  • Escalade : Ajout d'une option permettant au rapport Tour Transaction Details d'afficher un saut de page pour chaque employé.
  • Escalade : Créer l'exportation de Costpoint AR
  • Escalade : Correction d'une erreur lors de l'exécution du rapport "Employee Detail
Smartforce et l'héritage

Cette version se concentre sur l'amélioration des demandes de congé, sur la documentation relative à la conformité de fin d'année, ainsi que sur quelques améliorations de la facilité d'utilisation.

Fonction/Application Détails Plate-forme
Demandes de congés améliorés Nous avons apporté des améliorations importantes au processus de demande de congé afin d'accroître l'efficacité et l'expérience des utilisateurs :

  • Ajout d'heures aux champs de date de début et de fin de demande de congé
  • Amélioration de l'interaction entre l'employé et le gestionnaire pendant le processus de soumission/approbation.
  • Amélioration de l'affichage des demandes de congé par les gestionnaires afin de rendre les actions requises plus visibles.
  • Amélioration du traitement des conflits entre les demandes de congé et avec les absences
  • Correction d'un problème avec les demandes de congé entraînant des ajustements de paie sans taux de rémunération.
  • Ajout de la possibilité d'activer/désactiver la fonctionnalité de demande de congé pour le client et/ou les employés au niveau du client.
  • Amélioration de la présentation de la page d'index des demandes de congé des employés et des clients
  • Les demandes de congé sont désormais disponibles pour l'établissement de rapports dans QueryBuilder.
  • Amélioration du calcul des heures de demande de congé par défaut en prenant en compte les quarts de travail concernés
SmartForce

Conformité de fin d'année
Nous avons terminé notre documentation de conformité de fin d'année, y compris :

  • 2021 480 exportations de fichiers électroniques (480.6SP et 480.5)
  • 2021 1099 exportation de fichiers électroniques
  • Formulaire imprimé 1099-NEC (copie A, 3-up)
  • 2021 Formulaire 940/940 Sched. A
  • 2021 Mastertax Q4 update
  • 2021 ADP Q4 update
Smartforce

Améliorations de la facilité d'utilisation de Smartforce
  • Accorder aux rôles requis l'autorisation d'effectuer des actions liées à la facturation qui, auparavant, n'étaient accessibles qu'aux utilisateurs ayant le rôle AllowAll ("superutilisateur").
  • Déplacer les options d'affichage des équipes et des employés dans la grille des horaires TLM vers la page principale
  • Réorganiser les filtres de la grille d'horaires TLM et ajouter une nouvelle section "Standout Shifts".
  • Permettre le tri par méthode de facturation sur l'écran Factures non finalisées
  • Améliorer la configurabilité des courriels de facturation pour ajouter les paramètres de l'unité commerciale :
    • Nom de l'expéditeur - nom à afficher comme expéditeur des e-mails de facturation
    • Sender E-Mail - adresse e-mail à afficher comme expéditeur des e-mails de facturation
    • Reply E-Mail - adresse e-mail qui peut apparaître comme adresse de réponse aux e-mails de facturation - utilisée si elle est fournie, sinon c'est l'adresse e-mail de l'expéditeur qui est utilisée.
    • E-mail de retour - adresse e-mail qui peut être affichée comme adresse de retour sur les e-mails de facturation - utilisée si elle est fournie, sinon l'e-mail de l'expéditeur est utilisé.
  • Amélioration du rendu des affectations temporaires dans la grille du calendrier TLM afin de les différencier et de permettre le filtrage des affectations permanentes et non permanentes.
Smartforce

Migration des anciennes fonctionnalités
Nous continuons à ajouter d'autres fonctions héritées de Vision à l'application Smartforce, notamment :

  • Ajout de fonctionnalités supplémentaires pour les postes de patrouille
    • Prise en charge du glisser-déposer dans la grille de programmation TLM
    • Empêcher la transformation d'un poste de patrouille en tournée
    • Correction de l'affichage des postes de patrouille dans l'écran Instances de planification
    • Lors de la création d'une nouvelle semaine, définissez les arrêts de patrouille confirmés/facturables par défaut.
    • Correction d'un problème lors de la création rapide de postes de patrouille
    • Soutenir la confirmation d'entrée et la confirmation de sortie des postes de patrouille
  • Ajout de la possibilité de supprimer et de rétablir des semaines dans le calendrier TLM.
Smartforce et l'héritage

Diverses corrections et mises à jour
Nous avons apporté plusieurs autres corrections et améliorations, notamment :

  • Nous avons changé toutes les références dans Smartforce de "Trackforce" à "Guardtek".
  • Permettre aux managers qui n'ont pas l'autorisation de gérer des employés d'un autre département de confirmer ces employés s'ils ont déjà été affectés à un département pour lequel ils ont des autorisations.
  • Correction du problème lorsque la création d'une nouvelle semaine entraîne l'affectation d'un employé à plusieurs équipes qui se chevauchent (par exemple, un employé temporairement libéré de son affectation permanente et affecté de manière permanente à une autre équipe au cours de la semaine précédente).
  • Correction d'un problème lors de la sélection multiple de propriétés dans la vue de la bibliothèque des rapports
  • Correction d'un problème dans le calendrier TLM lors de l'affichage des heures contractuelles et réelles des équipes fractionnées.
  • Correction du problème où les KPIs de régularisation n'apparaissent pas lorsque l'employé est actif dans plusieurs unités d'affaires avec des régularisations actives dans chaque unité d'affaires.
  • Correction d'un problème où le filtre de qualification n'est pas appliqué lors de la publication d'un poste.
  • Correction de la taille de la police rendant les boutons d'action du poinçon non visibles dans l'application mobile
  • Correction des permissions pour les rôles permettant d'accéder à l'écran d'index de la gestion des tarifs postaux
  • Faire en sorte que l'emplacement ne soit affiché que lors de l'édition d'une fiche de poste
  • Correction d'un problème lors du tri des enregistrements d'absence par date de fin
  • Correction du problème où les changements de code postal sont supprimés des demandes de changement d'adresse.
  • Rendre la date de début modifiable lors de la création d'un nouvel enregistrement client
  • Autoriser l'accès aux calculateurs de paie pour les utilisateurs qui peuvent voir le méga-menu "Paie".
  • Correction du problème où les documents PDF n'affichent pas toujours la dernière version (c'est-à-dire que la copie en cache s'affiche au lieu de la version mise à jour).
  • Corrections spécifiques à TLM :
    • Correction du problème où la création rapide - Multi Shift entraîne une erreur de rendu.
    • Correction d'un problème où la création d'une ouverture un jour spécifique entraîne la création de l'ouverture un autre jour.
    • Correction d'un problème où la grille de programmation présente des "glitchs" après un défilement excessif vers le haut et vers le bas lorsqu'il y a beaucoup de données.
    • Correction d'une erreur de tableau croisé dynamique dans la vue ESS My Schedule
  • A apporté des modifications demandées au fichier sortant de Merrill Lynch
  • Ajout de la rubrique "Autres rémunérations" à l'exportation de la paie ADP
  • Effectuer les changements demandés dans le fichier entrant de Merrill Lynch
  • Correction du problème où le résultat du travail de calcul de l'arrière-plan de facturation n'est pas reflété avec précision dans l'interface utilisateur.
Smartforce et l'héritage

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Cette version se concentre sur les intégrations entre Smartforce et Guardtek, ainsi que sur certaines améliorations apportées aux rapports et à la facilité d'utilisation.

Fonction/Application Détails Plate-forme
Mises à jour de conformité de fin d'année En cette fin d'année, nous avons eu des mises à jour de notre groupe de conformité à un certain nombre de formulaires, notamment :

  • W-2 national 2021
  • W-2 VI 2021
  • 1099 2021
  • PR 499-R/W-2PR 2021
  • PR 480 2021
  • 499 dossier électronique 2021
SmartForce

Fonctions de Smartforce ajoutées à partir du système existant
Nous avons ajouté des fonctionnalités patrimoniales (Vision) à Smartforce, notamment :

  • Mise à disposition de la fonctionnalité Patrol Posts dans Smartforce
  • Mise en œuvre de la fonctionnalité de suppression/annulation des semaines programmées dans Smartforce.
  • Correction de l'erreur "Aucun enregistrement à rapporter sur la liste des factures".
Smartforce

Améliorations de la facilité d'utilisation de Smartforce
Nous avons constamment mis à jour les améliorations de la facilité d'utilisation de Smartforce dans chaque version. Cette version s'est concentrée sur les améliorations de la facturation :

  • Amélioration du filtrage des factures par lots (exclusion des jours supplémentaires, correction du filtre client)
  • Ajout d'une colonne de statut aux factures (En cours de traitement, Généré, Finalisé)
  • Mise à jour de la tâche d'arrière-plan de calcul de la facturation afin de sélectionner uniquement les factures générées, de mettre le statut en traitement, de calculer la facturation, de régénérer les factures, puis de remettre le statut en généré.
  • Modifiez la tâche "générer des factures en arrière-plan" pour qu'elle ne sélectionne que les clients qui ne sont pas déjà en cours de traitement, qu'elle ne sélectionne que les factures générées, qu'elle mette le statut en traitement, qu'elle génère des factures et qu'elle remette le statut en généré.
  • Modifiez la tâche de régénération des factures en arrière-plan pour qu'elle ne sélectionne que les factures générées, définissez le statut sur Traitement, régénérez les factures, puis réinitialisez le statut sur Généré.
  • Modifiez la tâche d'arrière-plan "finalisation de la facture" pour qu'elle ne sélectionne que les factures générées, définissez le statut sur Traitement, recréez les PDF des factures, puis définissez le statut sur Finalisé.
  • Appliquer le paramètre d'arrondi de division au sous-total de la facture pendant la génération de la facture
  • Ajout d'une action de réinitialisation du statut au cas où une opération de facturation serait "bloquée".
  • Correction d'un problème avec les réponses aux e-mails de facturation afin que les clients puissent configurer l'adresse de retour comme champ e-mail dans Facturation > Unité commerciale et nettoyer le nom de l'expéditeur de l'e-mail.
  • Nous avons également amélioré la facilité d'utilisation d'Autres payes en personnalisant le modèle pour la recherche du motif, en ajoutant des filtres à la recherche du compte GL et en exigeant le champ Raison :
  • Nous avons également mis à jour l'action par défaut de la collection Location dans Customer Master et de la collection Position dans Location Master afin de montrer l'objet enfant sélectionné, et nous avons ajouté les colonnes Status, Department à la page d'index combinée Employee Profile :
Smartforce

Diverses corrections et mises à jour
Nous avons apporté plusieurs autres corrections et améliorations, notamment :

  • Correction du formulaire d'embauche pour valider et traiter correctement les "SSN" non américains manquants.
  • Affiner la logique commerciale pour activer/désactiver les actions importantes dans les menus afin qu'elles correspondent à l'activation/désactivation de l'élément de menu correspondant.
  • Changements pour soutenir la fonctionnalité de tournée dans Smartforce :
    • Ajout d'une option de menu contextuel pour la liste des postes dans le programme TLM afin d'afficher la collection des postes disponibles dans la fiche de poste pour les périodes de tournée sélectionnées.
    • Ajout d'actions groupées dans la collection des quarts disponibles lors de la consultation des quarts de tournée
    • Ajout de champs liés à la tournée et correction des problèmes de champs lors de la création/affichage/modification d'une équipe à partir de la collection d'équipes disponibles.
    • Réorganisation des champs dans le sélecteur d'équipe dans TLM Schedule lors de la création d'une équipe.
  • Correction d'un problème dans le calendrier TLM lors de l'affichage des heures contractuelles et réelles des équipes fractionnées.
  • Correction d'un problème de traitement du numéro de facture lors de la finalisation de la facture
  • Correction du filtrage par défaut du client et du lieu lors de la création d'une entrée d'employé interdite dans la fiche client
  • Gérer différentes combinaisons de modules achetés pour l'embauche
    • Réorganiser les options du menu de location/location rapide
    • Ajouter des champs obligatoires à HR Quick Hire
    • Ajouter les champs obligatoires à TLM Quick Hire
    • Créer un employé (l'embauche rapide devrait être utilisée à l'avenir).
  • Correction du problème où la génération de la facture échoue lorsque l'adresse de facturation du client ou de l'emplacement comporte plus de 30 caractères.
  • Correction d'un problème avec l'utilitaire Déplacer/Copier un employé dans Legacy où les champs Statut FWT et Historique des taux ne sont pas déplacés/copiés.
  • Permettre l'approbation des demandes de congé pour des semaines futures et non créées
  • Correction du problème de certains utilisateurs d'Android qui ne peuvent pas enregistrer les bulletins de paie téléchargés.
  • Améliorer le modèle de téléchargement en masse pour prendre en charge les nouveaux champs IDType et Pays, quel que soit l'état des améliorations apportées à l'internationalisation.
  • Correction d'un problème lors de la création en masse d'ouvertures dans le calendrier TLM où la ligne d'ouverture, la ligne d'ouverture permanente et la ligne de la dernière tournée ouverte ne s'affichent pas correctement.
  • Améliorer la validation des numéros de téléphone pour les diffusions d'horaires par SMS/TXT
  • ix problème où le SSN et le taux de rémunération ne s'affichent pas correctement dans le profil combiné de l'employé.
  • Prise en charge de la saisie du NAS (numéro d'identification fiscale canadien) lors de l'enregistrement dans l'application mobile.
Smartforce

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Cette version se concentre sur les intégrations entre Smartforce et Guardtek, ainsi que sur certaines améliorations apportées aux rapports et à la facilité d'utilisation.

Fonction/Application Détails Plate-forme
Guardtek - Améliorations de l'intégration de Smartforce Nous avons apporté quelques améliorations pour renforcer l'intégration entre notre solution de gestion des tournées Guardtek et Smartforce.

  • Nous avons ajouté la possibilité d'envoyer l'adresse de l'emplacement et le rayon de géofencing à l'application Guardtek pour améliorer la précision de l'enregistrement du temps.
  • Nous avons également ajouté un indicateur d'exception de calendrier aux cellules du calendrier TLM et un indicateur de performance clé (KPI) d'exception de calendrier à la grille du calendrier TLM.

   

SmartForce

Rapports Smartforce ajoutés à partir du système existant
Nous avons ajouté encore plus de rapports à Smartforce à partir du système Legacy, ce qui vous permet de produire davantage de rapports et de recueillir des renseignements. SmartForce

Améliorations de la facilité d'utilisation de Smartforce
Nous continuons à apporter des améliorations à Smartforce afin d'améliorer l'expérience de l'utilisateur, notamment :

  • Mise à jour de l'application TLM pour inclure des fonctionnalités si les utilisateurs ne possèdent pas les applications de paie et de RH
  • Limiter le rafraîchissement de l'écran lorsque des changements sont apportés dans la grille des horaires TLM
  • Parmi les améliorations supplémentaires apportées à l'interface, citons
    • Activation du filtre de recherche dans la colonne Client de la fiche de localisation dans Smartforce
    • Ajout de la colonne Phone # à la page d'index des profils d'employés combinés
  • Nous avons ajouté à Smartforce une gestion des taux de rémunération/facturation "Autres employés".

Smartforce

Diverses corrections et mises à jour
Nous avons apporté plusieurs autres corrections et améliorations, notamment :

  • Correction d'un problème avec le formulaire 941 du T2 2021 avec des données incorrectes dans la case 5a(i) et le traitement des montants négatifs sur l'annexe B.
  • Correction de problèmes avec le profil combiné de l'employé où certaines actions redirigent vers une ancienne fonctionnalité et des erreurs lors de la fermeture de la page d'index.
  • Correction d'un problème pour que les poinçons en attente dans l'application mobile utilisent les règles d'affaires/arrondi lorsqu'ils sont approuvés.
  • Correction d'un problème avec les filtres de départements multiples et la mise en cache
  • Correction d'un problème avec le rapport Punch vs. Paid
  • Affinez les rôles de client, d'emplacement et de poste pour limiter l'accès aux seuls objets de la hiérarchie pour lesquels ils doivent avoir des autorisations.
  • Modifier les capacités associées aux rôles TLMScheduleMaintenance, TLMPositionMaintenance et ComapanyAdministratorQuery.
  • Ajout du champ Priorité à l'utilitaire d'implémentation
  • Déplacer le champ Priorité de la retenue au niveau de l'employé et mettre à jour les calculs concernés.
  • Ajouter le champ OT2 à l'écran Exceptions de la paie et l'inclure lors de la création d'enregistrements d'exceptions de la paie.
  • Fixer la taille du champ des données d'exportation Mastertax pour gérer des montants plus importants
  • Correction d'un problème de rendu avec le nouveau champ d'adresse combiné sur le profil d'employé combiné
  • Fournir un type d'affectation par défaut plus logique et configurable lors de l'affectation d'un employé à une équipe.
  • Ajout de la possibilité de saisir des heures ainsi que des dates lors de la création de dossiers d'absence
  • Correction du problème où le titre de la page dans l'onglet du navigateur ne correspond pas à la page.
  • Ajout du champ Heures lors de la création d'une demande de congé pour un seul jour
  • Prise en charge de la saisie du NAS (numéro d'identification fiscale canadien) lors de l'enregistrement dans l'application mobile.
Smartforce

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Cette version se concentre sur un TLM plus international, de nouveaux rapports dans Smartforce et des améliorations de la facilité d'utilisation et des corrections pour nos clients.

Fonction/Application Détails Plate-forme
Améliorations de la facilité d'utilisation de Smartforce Nous avons continué à apporter des changements à Smartforce pour assurer une meilleure facilité d'utilisation, notamment :

  • Réorganisation des menus TLM et Rapport ainsi que l'ajout d'un lien vers les pages d'aide
  • Des améliorations ont été apportées à l'écran des rapports pour :
    • Développer les sous-catégories par défaut sur la page d'index
    • Rapports séparés des rapports QB
    • Nettoyer les filtres de paramètres
    • Changer la valeur par défaut pour les heures de sortie zéro si le drapeau Taux zéro est faux (non coché)
    • Ajout d'un contrôle complexe de sélecteur de date
    • Faire flotter les boutons Exécuter et Annuler lors du défilement sur l'écran d'exécution du rapport
    • Afficher les options correctes du département en fonction du contexte
  • Modification de l'horaire de la TLM
    • Inclure correctement les horaires fractionnés dans les totaux d'heures des sections (contractuel/réel)
    • Correction des problèmes d'affichage des détails sur les employés
    • Rendre la terminologie des valeurs affichées cohérente entre les écrans
    • Ajout d'infobulles (aide au survol) aux icônes de programmation
  • Déplacement de l'élément de menu Demande de modification du menu RH vers le menu Employé
  • Correction d'un problème où les champs sont remplis automatiquement de manière incorrecte lors de la création d'un utilisateur.
  • Ajout de la section Historique des versions dans le tableau de bord
  • Suppression de l'action NewDivisionalEmployeeRehire du profil d'employé
SmartForce

Smartforce International TLM - Phase 1
Nous continuons à développer l'internationalisation de Smartforce TLM en prenant en charge les adresses internationales sur les modèles de factures de facturation ainsi que sur les modèles de rapports Vision existants qui affichent des informations sur les adresses. SmartForce et Legacy

Rapports Smartforce ajoutés à partir du système existant
Nous avons ajouté plus de 100 rapports à Smartforce à partir de l'ancien système, ce qui vous permet d'obtenir davantage de rapports. Ces rapports portent sur :

  • 27 Rapports de facturation
  • 19 Rapports sur les employés et les clients
  • 5 Rapports d'incidents et de localisation
  • 13 Rapports d'opérations
  • 9 Rapports de gestion
  • 26 Rapports de paie
  • 14 Rapports sur les horaires et les temps de présence
Smartforce

Diverses corrections et mises à jour
Nous avons apporté plusieurs autres corrections et améliorations, notamment :

  • Correction d'un problème sur l'écran du programme TLM où l'en-tête chevauche les options du méga-menu.
  • Réglage de la division d'honneur pour permettre la saisie de l'heure de confirmation d'entrée/sortie dans TLM
  • Correction d'un problème de sécurité où un nouvel utilisateur peut effectuer des actions d'Administrateur
  • Limiter les actions qui peuvent être effectuées par les utilisateurs ayant le rôle ScheduleView afin qu'ils ne puissent pas modifier les données de planification TLM et qu'ils obtiennent des exceptions utiles.
  • Correction du mauvais calcul de la durée des repas en entrant les heures de repas dans certains cas
  • Corriger la mise à jour partielle des données résultant d'une erreur lors de la modification du taux de rémunération et fournir un message d'exception détaillé.
  • Correction d'un problème avec la création rapide (client/localisation/poste) où les valeurs ne sont pas remplies à partir des valeurs par défaut associées.
  • Correction d'un problème où les employés supprimés d'un planning ne sont pas affichés correctement dans le rapport de suivi des performances existant.
  • Correction d'une erreur de configuration avec la règle d'arrondi à 10 minutes
  • Amélioration de la fonctionnalité de temporisation de la session pour qu'elle fonctionne indépendamment de la focalisation sur l'onglet et pour que la déconnexion soit complète en fonction du temps écoulé.
  • Créer un rôle avec accès au rapport sur la taxe sur les chauffeurs afin que les utilisateurs puissent l'exécuter.
  • Correction des échecs des tâches d'arrière-plan lors du calcul des semaines de facturation et de paie (sélectionnées) dans l'écran des semaines planifiées.
  • Prise en charge correcte des filtres de données dans le profil personnel de l'employé et le profil d'entreprise de l'employé
Smartforce

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Cette version se concentre sur les débuts de TLM international, ainsi que sur un grand nombre de corrections pour nos clients.

Fonction/Application Détails Plate-forme
Smartforce International TLM - Phase 1 Nous avons entamé la phase initiale de mise en place de caractéristiques et de fonctionnalités permettant aux clients internationaux de tirer parti de notre application TLM dans Smartforce. La première partie de ce projet consiste à ajouter une validation des numéros de téléphone au format britannique, et les futures versions ajouteront davantage de fonctionnalités d'adresse. SmartForce

Mises à jour sur la conformité de la paie
Trois mises à jour de la conformité des salaires ont été effectuées :

  • Ajout des formulaires 941 et de la feuille de calcul Q2 2021
  • Ajout du format d'exportation ADP Q2 2021
  • Ajout du format d'exportation Mastertax Q2 2021
SmartForce et Legacy

Intégration de Jobvite Phase 2
Nous avons maintenant ajouté la fonctionnalité supplémentaire à notre intégration Jobvite, permettant aux clients d'ajouter les données du compte de dépôt direct parmi les informations transmises à Smartforce.

Mobile

Diverses corrections et mises à jour
Nous avons également effectué des mises à jour et des corrections importantes des problèmes connus afin d'améliorer le produit, notamment :
Corrections TLM

  • Correction d'un problème de combinaison de postes dans le calendrier TLM au niveau de l'unité commerciale.
  • Attribuer l'autorisation de créer des contacts pour un lieu à un rôle afin qu'elle soit disponible pour les utilisateurs.
  • Nous avons corrigé le traitement des enregistrements de vacances par défaut afin que les dates de vacances ne puissent pas être modifiées, que les vacances soient poussées vers les emplacements, que la suppression des vacances d'un emplacement se fasse en cascade, que la possibilité de copier les vacances existantes vers les années futures soit ajoutée et que l'interface utilisateur des écrans de vacances soit nettoyée.
  • Ajout d'une option permettant de désactiver la saisie de l'heure de pointage en attente lors du pointage de sortie dans le mobile si le pointage n'a pas été effectué auparavant.
    Le système effectue désormais les vérifications standard des conflits de programmation lors de la modification d'une heure de travail.
  • Correction de la règle d'arrondi de 10 minutes pour la saisie des temps.
  • Création d'une règle d'arrondi de 5 minutes pour la saisie des temps.
  • Activation d'une fonctionnalité de suppression dans Shift Master
  • Création d'un écran permettant d'afficher les messages de diffusion envoyés avec le type, la méthode et le succès/échec, avec une vue en profondeur pour voir les détails du message.
  • Ajout d'une action TLM Schedule shift pour supprimer les exceptions Check Shift - en fait un "Confirm Detail" utilisant les meilleures heures de travail disponibles (réelles, programmées, etc.).
  • Correction d'une erreur avec le rapport Vision CTTDR (en ajoutant les données DLST manquantes)
  • Correction d'une erreur lors de l'édition d'une facture en raison d'une erreur de taille de champ dans l'adresse de l'employé.

Corrections du portail des employés :

  • Améliorer la sécurité pour empêcher les utilisateurs non SSE de réinitialiser les mots de passe d'autres utilisateurs non SSE.
  • Correction d'une erreur lors de la tentative d'enregistrement des valeurs des groupes personnalisés E, F et G dans Smartforce
  • Correction d'un problème de filtre de données pour lequel le profil personnel de l'employé et le profil de l'entreprise de l'employé ne respectent pas les filtres de données sur les groupes de rôles.
  • Amélioration de l'interface utilisateur lorsque l'utilisateur oublie son jeton de connexion sur le mobile afin de la rendre plus intuitive.

Les réparations des employés :

  • Correction de l'erreur lors du chargement groupé d'employés ayant le statut de chef de famille.
  • Mise à jour des champs de hiérarchie lorsque l'unité commerciale est modifiée dans Quick Hire
  • Correction d'un problème de permissions afin d'utiliser correctement les valeurs par défaut des employés à attribuer lors de l'embauche rapide.
  • Rétablissement des soldes d'accumulation des employés et des champs d'heures journalières dans l'écran Demande de congé de l'ESS

Corrections de la paie :

  • Correction du traitement des retenues dans Smartforce lorsque le bénéficiaire tiers est supprimé de la retenue de l'employé et ajout d'actions lors de la modification d'une retenue d'employé dans un lot de paie pour supprimer/rétablir un chèque tiers
  • Création d'une exportation Sage GL Payroll
Smartforce

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Cette version se concentre sur une combinaison d'améliorations mobiles, de quelques améliorations TLM et d'une plus grande facilité d'utilisation pour nos clients.

Fonction/Application Détails Plate-forme
Nouveau profil d'employé consolidé Dans le but de faciliter la modification des informations relatives aux employés dans le système, nous avons finalisé le profil central des employés.

Il s'agit d'un nouvel élément de menu qui permet de modifier toutes les informations relatives aux employés. Vous pouvez également accéder aux profils des employés depuis n'importe quel module, et les informations seront synchronisées sur toute la plateforme :

En outre, nous avons également rendu cohérents tous les écrans de la matrice des employés.

SmartForce

Mises à jour de la conformité
Deux mises à jour de la conformité des salaires ont été effectuées :

  • Correction du SQL pour un problème de mappage de champ PR 941
  • Correction des problèmes du rapport DC Tipped Wage avec le FEIN, le nom de l'entreprise, le numéro de compte UI et la période de déclaration pour permettre la soumission du fichier.
SmartForce et Legacy

Nouveau mobile "Secouer pour obtenir de l'aide
Notre solution mobile offre désormais la possibilité d'enregistrer une demande d'assistance, simplement en secouant votre téléphone. Si vous souhaitez faire une demande, secouez le téléphone et une boîte de dialogue s'affichera avec des commentaires sur la nature de la demande et une capture d'écran du dernier écran sur lequel vous étiez.

En outre, le système joindra une copie du fichier journal de l'application au support afin de mieux cerner la nature de votre demande :

Mobile

Afficher les employés permanents et temporaires dans les détails de l'horaire
Le module TLM permet d'afficher à la fois l'employé temporaire d'une équipe et l'employé permanent qui se trouve en dessous. Cette fonction permet également de normaliser les noms des champs, de corriger le format des noms des employés (nom, prénom, numéro) et d'afficher les heures d'information sur les quarts de travail au format date et heure :

Smartforce

Mise à jour des comptes de régularisation
Nous avons effectué plusieurs mises à jour de la fonction d'accruals, notamment :

  • Permettre l'ajout de nouveaux gains accumulés à un employé dont la date d'entrée en vigueur est antérieure à la date actuelle (avec l'option de recalculer les soldes après l'ajout).
  • Correction de plusieurs problèmes qui entraînent des paiements erronés en attente de régularisation, mise en évidence des paiements en attente de régularisation dans le lot de paie et ajout de la possibilité de supprimer manuellement les paiements en attente de régularisation.
  • Permettre l'édition dans le calendrier de service dans Smartforce quand il y a un historique d'accumulation pour le gain avec l'option de recalculer les soldes d'accumulation après le changement.
  • Permettre l'antidatation de la date d'entrée en vigueur lors de l'ajout d'un nouveau calendrier de service avec l'option de recalculer les soldes d'accumulation.

Smartforce

Diverses corrections et mises à jour
Nous avons également effectué des mises à jour et des corrections importantes des problèmes connus afin d'améliorer le produit, notamment :

  • Correction de l'application des heures par défaut lors de la création d'un lot de paie au niveau du département du lieu de travail plutôt qu'au niveau du département d'origine.
  • Correction d'un problème avec le rapport d'analyse des clients dans Smartforce qui ne retournait aucune donnée.
  • Modification de l'annulation des chèques pour traiter correctement l'annulation des déductions YTD
  • Ajout de la colonne Numéro d'employé à l'écran de sélection des employés de TLM
  • Permettre la suppression des quarts de travail fractionnés dans Smartforce par l'ajout d'une option "Un-Split" et d'un filtre "Split", et corriger le calcul des heures contractuelles pour gérer correctement les fractionnements.
  • Ajout de la possibilité de faire basculer le drapeau TF Sync Enabled pour plusieurs clients en tant qu'action groupée.
  • Masquer les étiquettes "Jour 1"... "Jour 7" dans l'écran Créer une nouvelle équipe de la gestion des horaires pour les postes.
  • Ajustements apportés aux vues de Query Builder pour permettre de combiner les données relatives aux factures avec les données relatives aux taux des unités commerciales.
  • Correction d'un problème avec la vérification de la semaine bloquée sur le téléchargement des ajustements de paie
  • Afficher le paramètre Copier la semaine précédente aux niveaux hiérarchiques inférieurs à l'unité commerciale uniquement si le drapeau Copier le paramètre de la semaine du client est activé au niveau de l'unité commerciale.
  • Rendre le champ "LocationNo" consultable dans l'écran de l'index des localisations
  • Suivi des révisions dans la piste d'audit lorsque celle-ci n'est pas disponible sur certaines pages de l'exposition.
Smartforce

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Cette version se concentre sur une combinaison d'améliorations mobiles, de quelques améliorations TLM et d'une plus grande facilité d'utilisation pour nos clients.

Fonction/Application Détails Plate-forme
Améliorations de la facilité d'utilisation de Smartforce Au cours des dernières versions, l'équipe a travaillé sur la facilité d'utilisation et a apporté des améliorations à l'interface et à l'expérience de l'utilisateur :

  • Filtre "Check Shift" : Vous pouvez maintenant filtrer l'horaire dans TLM pour tout employé ayant une exception de poinçon (par exemple, un poinçon manqué), ce qui affichera un astérisque (*) sur l'équipe.
  • Nouvelles règles de diffusion des programmes : Les utilisateurs ont désormais la possibilité de diffuser les horaires par e-mail, SMS/Text, ou les deux. Les SMS font l'objet d'une licence distincte, mais tous les clients ont accès à l'e-mail.
  • Écrans d'ajustement de la paie et de la facturation : Nous avons fait correspondre les écrans d'ajustement de la paie et de la facturation avec notre ancienne plate-forme ainsi qu'avec le module TLM, pour en faciliter l'utilisation.
  • la connectivité de l'applicationEMPLOYEE : Nous avons maintenant un bouton dans l'applicationEMPLOYEE pour accéder à Valiant Mobile pour les clients qui utilisent les deux applications - cela permettra une connectivité transparente en passant d'une application à l'autre.
SmartForce

Diverses corrections et mises à jour
Nous avons également apporté quelques corrections à des problèmes connus pour améliorer encore le produit, notamment :

  • Correction d'une erreur affichée lors de l'exécution de l'exportation GL dans Smartforce
  • Autoriser les utilisateurs ayant le rôle "EmployeePayrollAccrualManagement" à modifier la date de base de l'accrual.
  • Amélioration de la validation des champs de date avec l'intégration FBA pour rejeter les dates qui incluent des horodatages.
  • L'ICP "Nombre d'employés" a été renommé "Employés actifs" et mis à jour pour calculer le nombre total d'employés actifs par SSN unique.
  • Traitement plus clair des exceptions de l'application mobile Valiant lors de l'affichage du bulletin de paie et possibilité de retélécharger le bulletin de paie.
  • Plus diverses autres corrections - vous pouvez vous référer aux notes de version officielles pour plus de détails.
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Cette version se concentre sur la mise à jour de TLM et de la facturation, ainsi que sur quelques changements et corrections pour la convivialité.

Fonction/Application Détails Plate-forme
Améliorations de la facilité d'utilisation de Smartforce Nous continuons à apporter quelques améliorations, toutes destinées à accroître la convivialité et l'expérience des utilisateurs. Voici un résumé des nouvelles mises à jour :

  • Filtres de sécurité du département : Nous avons ajusté les filtres afin de limiter l'accès aux clients et aux employés, selon la hiérarchie d'accès définie.
  • Corrections des horaires TLM : Nous avons ajouté la possibilité de trier les clients par nom ou par recherche lors de l'utilisation de la fonctionnalité d'équipes multiples dans le calendrier "Création rapide". Nous avons également facilité la gestion des changements d'horaires lorsque l'équipe traverse plusieurs jours (le système suppose toujours que l'équipe commence le jour de départ initial et dure moins de 24 heures).
  • Mises à jour de l'interface utilisateur de TLM : Nous avons résolu le problème de la disparition des ellipses de cellules dans certains cas et fait en sorte que les flèches "semaine suivante et précédente" fonctionnent toujours lorsque le calendrier est déroulé au-delà de l'en-tête supérieur.
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Améliorations du module de facturation TLM
Nous avons continué à peaufiner le module de facturation avec quelques corrections supplémentaires :

  • Nous avons corrigé un problème à cause duquel les factures ne s'affichent pas toujours complètement.
  • Une correction a été apportée pour que les notes figurant dans les exceptions de facturation et les détails de confirmation apparaissent sur les factures (si la case "ajouter des notes à la facture" est cochée). Nous autorisons la saisie de notes pour toutes les exceptions relatives à la paie.
  • Nous avons corrigé l'erreur qui affichait "incapable d'évaluer les données de la page" lors de la navigation vers une autre page au démarrage d'un travail en arrière-plan.
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Conformité de fin de trimestre
Alors que nous approchons de la fin du premier trimestre, nous avons apporté d'importants changements de conformité au système, notamment :

  • Mise en œuvre du fichier périodique Mastertax pour Q1, en utilisant leur nouveau format (le format CTS n'est plus valide)
  • Corrections de conformité pour le formulaire 941 de 2021 concernant les indemnités de maladie de tiers et le calcul de la case 7.
SmartForce

Diverses corrections et mises à jour
Nous avons également apporté quelques corrections à des problèmes connus pour améliorer encore le produit, notamment :

  • Correction d'un problème avec les équipes permanentes qui ne sont pas copiées dans les semaines suivantes lors de la création d'équipes multiples dans le planning TLM.
  • Correction du problème lié à la suppression d'une équipe ouverte d'un planning, qui entraînait parfois une erreur et/ou l'apparition de l'équipe dans un jour antérieur.
  • Correction d'un problème avec le calcul de la facturation qui ne sélectionne pas la bonne plage de dates en raison d'un mauvais filtre de modification de la date.
  • Correction du problème où les champs "Employé" et "Type de rémunération" ne s'affichent pas après le téléchargement du fichier d'importation des ajustements de paie.
  • Mettre en œuvre la fonctionnalité des taux réguliers dans Smartforce, ajouter le champ Raison aux taux réguliers dans Legacy et inclure la Raison dans les enregistrements de l'historique des taux de rémunération.
  • Mise à jour du format d'importation Merrill-Lynch pour définir le code de déduction en pourcentage de 401K en fonction de l'ID de paie.
  • Correction de la création d'une équipe dans Nouvelle équipe pour que le contexte hiérarchique (BU/Cust/Loc/Pos) soit respecté (c.-à-d. : rempli en fonction de l'endroit où l'équipe est créée).
  • Correction d'une erreur lors d'une tentative de retrait d'un employé de son poste de travail
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Notre première sortie de la nouvelle année, voici quelques points forts :

Fonction/Application Détails Plate-forme
Améliorations de la facilité d'utilisation de Smartforce Plus d'améliorations sur notre initiative permanente de facilité d'utilisation, axée sur :

  • Visionneuse de PDF mobile : Nous avons facilité l'affichage et le téléchargement des PDF à partir d'un appareil mobile.
  • Prise en charge des TLM canadiens : Prise en charge des jeux de caractères des numéros d'assurance sociale canadiens et des provinces canadiennes dans les listes déroulantes des États.
  • Améliorations du TLM : alignement et espacement fixes sur les filtres et regroupement des équipes similaires sur le planning.
  • Tour Master : nous avons mis en place une fonctionnalité de tour master pour permettre la création et la suppression rapides d'informations sur les circuits dans le planning Smartforce.
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Améliorations du module de facturation TLM
Nous sommes revenus sur la facturation et avons apporté quelques améliorations :

  • Correction de l'adresse de l'expéditeur sur les factures qui n'apparaissait pas dans les e-mails.
  • Rendu amélioré sur les factures finalisées
  • Correction de quelques erreurs de sauvegarde sur les ajustements de la facturation TLM
  • Ajout d'un drapeau "Reset AR" pour permettre la réexportation des factures exportées.
  • Correction de quelques erreurs de validation lors de la création de lots de paie bihebdomadaires.
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