Loi sur la flexibilité de la protection des salaires : Quel impact aura-t-elle sur votre entreprise ?

ppp - programme de protection des chèques de paie

Mise à jour 7/31/20 |  Ce qui a changé :

Le Congrès est en train d'ouvrir un nouveau projet de loi de relance, qui propose une nouvelle série de prêts pour le programme de protection des salaires (PPP). Alors que nous attendons la législation finale à ce sujet, l'Administration des petites entreprises a récemment rendu public des statistiques sur un sous-ensemble de bénéficiaires de son programme de protection des chèques de salaire de $380 milliards de dollars. concernant directement le secteur de la sécurité.

Mise à jour 7/6/20 |  Ce qui a changé :

Le programme de protection des chèques de paie, qui devait expirer le 30 juin, a été prolongé jusqu'au 8 août, car il reste $134 millions de fonds disponibles. Il y a un révisé Demande d'exonération complète pour le programme de protection des salaires.

S'il y a quelque chose que nous avons vu en 2020, c'est que le changement est devenu un événement banal. Lorsque la pandémie a frappé les États-Unis en mars, les petites entreprises ont été les plus touchées par les fermetures nationales. Bien que toutes les industries n'aient pas été touchées de la même manière, il était nécessaire d'avoir une sorte d'aide. C'est ainsi qu'est né le Paycheck Protection Program (PPP), qui offre aux petites entreprises un prêt entièrement remboursable pour payer leurs employés et couvrir un certain nombre de dépenses. Si les petites entreprises répondent aux critères, elles n'auront jamais besoin de rembourser ce prêt. Cependant, les critères posaient quelques problèmes qui rendaient son utilisation difficile.

Les défis posés par le PPP original

Bien qu'il s'agisse d'un avantage considérable que de disposer d'un prêt-subvention permettant de payer vos employés, il y avait un ensemble de critères qui rendaient la charge difficile, voire impossible pour les entreprises de l'utiliser efficacement.

  1. Les petites entreprises n'ont eu que 8 semaines pour l'utiliser : Pour pouvoir bénéficier d'une remise de dette (c'est-à-dire ne pas avoir à rembourser), le prêt devait être utilisé dans les huit semaines suivant la réception des fonds. De nombreuses entreprises ne pouvaient même pas ouvrir leurs portes en raison des mandats de fermeture de l'État et de l'État fédéral, de sorte que la possibilité de payer leurs employés alors qu'ils ne pouvaient même pas ouvrir leur entreprise n'a pas arrangé les choses.
  2. Les petites entreprises devaient utiliser 75% pour la paie : Les autres dépenses, telles que l'hypothèque/le loyer, les actifs, etc. étaient tout aussi nécessaires, mais ils ne pouvaient utiliser que 25% des fonds pour ces éléments.
  3. Certains employés préféraient en fait le chômage : Avec toutes les craintes entourant le coronavirus, même si les employeurs voulaient réintégrer les employés, ces derniers étaient plus enclins à profiter des très généreuses allocations de chômage plutôt que de risquer de s'exposer en revenant sur le marché du travail, préférant "attendre" et reprendre le travail lorsqu'ils se sentaient en sécurité.

Pour ces raisons et d'autres encore, le PPP devait être flexible pour être efficace pour les petites entreprises. Cependant, de nombreuses entreprises ont envisagé de retourner les fonds, simplement parce qu'elles étaient coincées dans un endroit où elles ne pouvaient tout simplement pas utiliser l'argent correctement dans le délai imparti.

La loi sur la flexibilité des PPP change la donne

La flexibilité est exactement ce qui est ressorti de Washington D.C. La Chambre et le Sénat ont tous deux pris des mesures bipartites rares pour créer de nouvelles règles pour le PPP qui assouplissent les critères de la législation originale. Appelé à juste titre "Paycheck Protection Program Flexibility Act", le projet de loi vise à cibler les principaux défis et à les rectifier :

La période d'exonération est portée à 24 semaines.
Les emprunteurs actuels du PPP peuvent choisir d'étendre la période de huit semaines à 24 semaines, ou de conserver la période initiale de huit semaines. Il s'agit d'un avantage majeur pour les entreprises qui n'ont tout simplement pas pu ouvrir pendant la pandémie, et cela leur a donné le temps de tirer parti de l'argent de manière appropriée.

Les exigences en matière de dépenses salariales ont été abandonnées à 60%.
Les besoins en dépenses salariales sont passés de 75% à 60%, ce qui permet au montant disponible pour les autres dépenses approuvées d'augmenter de 25% à 40%. Cela garantit que d'autres dépenses peuvent être couvertes par le prêt. Toutefois, les emprunteurs doivent consacrer au moins 60% à la paie, faute de quoi aucune partie du prêt ne sera annulée. Auparavant, les règles du PPP prévoyaient une "remise partielle" sur une partie du prêt. Maintenant, avec la nouvelle répartition, la remise est beaucoup plus réalisable.

La date limite d'annulation est reportée au 31 décembre 2020.
Les emprunteurs peuvent utiliser cette période de 24 semaines pour rétablir leurs effectifs et leurs salaires aux niveaux antérieurs à la pandémie, qui sont désormais requis pour une remise totale, et ce avant le 31 décembre, ce qui constitue un changement par rapport à la date limite précédente du 30 juin. Dans l'ensemble, il s'agit de l'exigence la plus difficile. Non seulement les petites entreprises avaient huit semaines pour utiliser leur prêt, mais elles devaient également demander l'annulation de leur prêt avant la fin du mois de juin. Cela créait une course effrénée vers la ligne d'arrivée - maintenant le processus est plus long pour donner aux entreprises le temps de faire leur demande.

Nouvelles exceptions pour le pardon et le rétablissement des ETP
Vous pouvez obtenir une remise totale du PPP même si vous ne reconstituez pas entièrement votre effectif, mais seulement si.. :

  1. Vous n'êtes pas en mesure de réembaucher les employés qui étaient employés le 15 février 2020 ou vous n'avez pas pu trouver d'employés aussi qualifiés dans le délai de grâce ou
  2. Vous n'avez pas été en mesure de rétablir les opérations commerciales aux niveaux du 15 février 2020 en raison des restrictions d'exploitation liées au COVID-19.

Cette question est un peu délicate. Pour de nombreuses entreprises, telles que les restaurants, il est presque impossible de rétablir complètement les niveaux d'avant la pandémie. La plupart de ces établissements ne peuvent fonctionner qu'à une capacité de 25-50%, ce qui signifie qu'il n'y a tout simplement aucun moyen pour eux de retrouver leur niveau d'avant la pandémie. De plus, le temps qu'ils se rétablissent, leur personnel peut avoir trouvé un autre emploi. Elles risquent tout simplement de ne pas trouver les meilleurs talents possibles avant un certain temps. Le projet de loi en tient compte, mais il sera complexe de le prouver lors de la demande de pardon. Nous verrons comment l'administration des petites entreprises (SBA) aborde ce critère.

Nouvelle période de remboursement de 5 ans
Les nouveaux emprunteurs ont désormais cinq ans pour rembourser le prêt au lieu de deux. Les prêts PPP existants peuvent être prolongés jusqu'à 5 ans si le prêteur et l'emprunteur sont d'accord, le taux d'intérêt restant à 1%. Si les petites entreprises ne bénéficient pas d'une remise sur le prêt, elles ont toujours la possibilité d'utiliser l'argent en le remboursant au fil du temps. Cette période est maintenant beaucoup plus longue qu'auparavant, ce qui donne amplement le temps d'assurer le paiement sans nuire aux finances.

Retard dans le paiement des impôts sur les salaires
Le projet de loi permet aux entreprises qui ont contracté un prêt PPP de retarder également le paiement de leurs charges sociales, ce qui était interdit par la loi CARES. Une partie des prêts PPP était liée à l'autre loi, la loi CARES (Coronavirus Aid, Relief, and Economic Security). Toutes deux prévoyaient certaines aides aux entreprises. Les entreprises n'avaient pas droit à un autre avantage si elles en bénéficiaient déjà d'un autre. Les charges sociales étaient l'une de ces dispositions. Auparavant, les entreprises ne pouvaient pas reporter le paiement des charges sociales si elles avaient un prêt PPP, ce que la loi CARES autorisait. Désormais, les entreprises peuvent contracter un prêt PPP ET reporter les charges sociales. De nombreuses entreprises auxquelles nous avons parlé n'ont pas entièrement reporté leurs impôts, mais certaines le feront.

Réflexions finales

De nombreuses entreprises ont poussé un soupir de soulagement en entendant parler de la loi sur la flexibilité des PPP. C'était une bonne idée pour aider les entreprises à se redresser et elle a été améliorée. En cette période d'incertitude et de peur, nous avons tous besoin d'un peu de souplesse pour nous aider à nous en sortir. Ce n'est qu'un autre exemple du changement et de l'adaptabilité qui aideront l'économie à revenir plus efficacement à une "nouvelle normalité".