Superar la complejidad,
Un puesto a la vez.
La elaboración de un horario en una empresa de seguridad es compleja. Trabajar con múltiples clientes, cada uno de los cuales tendrá múltiples ubicaciones y múltiples puestos por ubicación puede hacer que la programación sea un reto. Cada puesto es único, y cada cliente tiene sus propias necesidades, asegurándose de que los horarios se establecen y se cumplen cada semana puede llevar mucho tiempo a cualquier empresa. Nuestro software de gestión del tiempo y la mano de obra elimina la complejidad de los horarios de los empleados y garantiza la asistencia.
Vistas flexibles de la programación que le permiten desglosar los clientes, las ubicaciones, los puestos y los empleados
Busque rápidamente el horario para encontrar lo que necesita para garantizar la exactitud del tiempo y la asistencia
Envíe rápidamente los anuncios de turnos a los empleados cualificados para que puedan coger los turnos disponibles
Realice cambios masivos en los horarios: añada, elimine o edite el horario en varias áreas a la vez
Software de control de presencia diseñado para optimizar el equipo
Nuestra plataforma de programación inteligente le permite filtrar en función de la disponibilidad, la formación y las horas extraordinarias para conseguir el equipo mejor cualificado y más rentable en la programación. De hecho, se ha demostrado que el uso de nuestro software de gestión del tiempo y la mano de obra reduce las horas extraordinarias no facturables en más de 75%. Ponga al personal adecuado en el lugar adecuado y en el momento adecuado, siempre.
- Las alertas de caducidad de la formación y la certificación garantizan que no se coloque a un funcionario en un puesto que potencialmente tenga una certificación caducada
- El filtrado inteligente le permite ver a los funcionarios en función de sus cualificaciones, formación, horas extraordinarias, etc.
- Los ajustes ad hoc le permiten realizar cambios especiales en los turnos en función de las necesidades del cliente
Gestión de turnos: asegúrese de que sus empleados están cubiertos
Nuestro sistema de notificación de horarios puede enviar un Texto/SMS con los detalles del horario a cada agente en tiempo real. De esta manera, una vez que usted complete el horario de la semana, ellos verán el turno, la ubicación y la duración, sin errores de comunicación.
- También puede permitir que los funcionarios recojan el trabajo adicional mediante la asignación de turnos
- Envíe rápidamente los anuncios de turnos a los empleados cualificados para que puedan coger los turnos disponibles
- Vea qué miembros del equipo están actualmente fichados, en un descanso o en un almuerzo con un solo clic
Conectar la línea frontal
Operaciones de gestión de tiempos y mano de obra
Establecer el horario es un paso importante para garantizar la cobertura, pero obtener información sobre las operaciones diarias requiere herramientas in situ. Nuestro software de sistema de gestión de tiempos y mano de obra está integrado con nuestro software de sistema de gestión de guardias, y transmite la información de tiempo y asistencia en tiempo real para garantizar que usted tenga visibilidad de cómo va el turno. Esto le ayuda a garantizar que está pagando -y facturando- las horas exactas en todos los clientes, todas las ubicaciones, todos los puestos y todos los turnos.
- Envíe la información de su horario al sistema de gestión de guardias
- Las entradas de tiempo se muestran automáticamente en detalle en el horario de la línea de frente
Conectar el tiempo trabajado con el tiempo ganado
Nuestra aplicación de gestión de la facturación procesa las tarifas de facturación de su programa en un informe de facturación detallado. Nuestra aplicación integrada de gestión de nóminas también inicia el proceso de generación del informe de nóminas de esa semana.
Así que, con sólo unos pocos clics, puede crear una factura detallada para sus clientes y empezar a gestionar sus nóminas, así de fácil.
- La facturación puede detallar las facturas hasta el nivel de turno para cada factura, dando total transparencia al tiempo trabajado
- Cierre inmediatamente la semana y genere informes de facturación para sus clientes
- Posibilidad de enviar por correo electrónico o imprimir las facturas a sus clientes
- Pasar todos los datos relacionados con la paga de cada empleado desde el calendario a la nómina para su procesamiento
- Integrar con paquetes de contabilidad de terceros para enviar información financiera para su posterior procesamiento
Diseñado para analizar su crecimiento y aumentar los márgenes
Nuestros informes estándar de gestión de la mano de obra incluyen datos que le permiten ver los beneficios por cliente, la cantidad de horas extraordinarias en las que está incurriendo, las tasas de pago frente a las tasas de facturación e incluso la previsión de ingresos frente a los costes laborales. Puede utilizar estos informes dentro de nuestro sistema o integrar estos datos con un software de análisis de terceros: la elección es suya.
- En el informe de horas extras se ven los empleados que han realizado más horas extras y que son facturables o no
- El resumen de beneficios del cliente muestra los gastos e ingresos de cada cliente
- Informes de nóminas y facturación sobre el gasto de sus nóminas, y cómo está facturando con esa información
- Los informes de ingresos continuos le ofrecen una visión ampliada de la tendencia de sus operaciones y de los puntos en los que puede ser necesario realizar cambios para mejorar los márgenes.
