Por qué Star Wars necesita un sistema de gestión de personal

Guardias de seguridad La mano de obra se despierta

"¿Cómo sería la saga si existiera un sistema de gestión de personal durante los acontecimientos de Una nueva esperanza?"

Para los que no lo sepan, soy un gran friki de Star Wars, y también soy de los que reflexionan sobre los "what if" del universo de Star Wars. Así que me puse a pensar, "¿cómo sería la saga si hubiera un sistema de gestión de personal durante los eventos de Una nueva esperanza". Puede que sea una tontería, pero a veces es divertido relajarse y hacer una apuesta por la idea.

Cómo manejan los soldados de asalto la gestión del tiempo y el trabajo

Empecemos por imaginar el gran tamaño y la escala de la fuerza de seguridad del Imperio. Claro, son más una opción militar que una fuerza de seguridad privada, pero como todo, necesitan contar con un programa.

Por ejemplo, la Estrella de la Muerte es una estación enorme con diferentes ubicaciones, puestos y conjuntos de habilidades requeridos por puesto. Para poder asegurar que estos soldados estén en un puesto las 24 horas del día se necesitaría una solución de programación masiva. ¿Cómo puede el Imperio asegurarse de que haya un soldado en cada puesto para evitar que esa escoria rebelde suba a bordo y rescate a una princesa descarriada?

Con un sistema dedicado y centralizado Solución de gestión de tiempos y mano de obraEl Imperio sería capaz de visualizar el calendario...las ubicaciones dentro de la Estrella de la Muerte, y cada puesto que necesitaba ser llenado.

Así podrían asegurarse de que no sólo hay un soldado de asalto siempre en un puesto concreto en un momento dado, sino que podrían especificar el conjunto de habilidades, como un soldado armado (espera, ¿no están todos armados?). De este modo, no habría lagunas en los turnos, y no correrían el riesgo de dejar que algún Jedi veterano apagara el rayo tractor (trucos mentales Jedi aparte).

Para tu negocio, es un poco más sencillo (esperamos). Si bien no tiene una Galaxia que "proteger", sí tiene que asegurarse de que los puestos se llenan, la los guardias correctos están trabajando en el lugar correcto en el momento oportuno y con las certificaciones adecuadas. Las soluciones de gestión de tiempos y mano de obra con visualización de horarios son inmensamente potentes en este sentido.

¿El Imperio tiene gestión de nóminas? ¿Acaso se les paga a estos tipos?

Otro componente es gestión de nóminas. Los soldados de asalto necesitan ser compensados por sus esfuerzos, si no, ¿por qué seguirían a un tipo llamado "Darth" por toda la galaxia?

Supongamos que el imperio funciona como una operación por horas (¿cómo se calculan las horas a través del espacio y el tiempo? - no importa). Sin la posibilidad de integrar el sistema de gestión de tiempo y trabajo con un sistema de gestión de nóminas, conectar los horarios con las tarifas salariales sería una pesadilla. Necesitan una forma de tomar automáticamente sus horarios y el tiempo trabajado e incorporarlo a algún tipo de solución de gestión de nóminas que tenga en cuenta el horario y procese automáticamente su paga, calcule las horas extras y garantice la precisión.

Eso, o usaron la Fuerza para procesar la nómina.....nah.

Aunque su operación no sea tan nefasta como la del Imperio, poder tomar el tiempo trabajado de sus empleados y procesar automáticamente las nóminas se convierte en una gran ventaja para automatizar el proceso en su conjunto.

Con una solución de gestión de tiempos y mano de obra integrada en un sistema de gestión de nóminas, puede ejecutar automáticamente una nómina en función del tiempo exacto trabajado por sus vigilantes. Las empresas que aprovechan esta integración pueden reducir el tiempo de procesamiento en más de 50% a través de un sistema como este. No se requieren poderes Jedi o Sith.

¿Los Stormtroopers tienen horas extras

¿Utilizó el Imperio a contratistas del gobierno y les pasó la factura?

Vale, la Estrella de la Muerte es grande, y el alcance del Imperio en la galaxia es aún mayor. Con todo ese espacio para cubrir, el Imperio tuvo que haber utilizado contratistas. Es poco probable que confiaran en los cazarrecompensas para mantener la paz, y también es poco probable que lo hicieran todo ellos mismos (puede que lo hicieran, pero creo que sería más divertido imaginar un acuerdo de contacto entre el Gobierno y el Imperio en alguna parte). Así que, asumamos que había contratistas en las operaciones -ya sea como fuerza de seguridad, construcción de la Estrella de la Muerte o del Destructor Estelar-, había una fuerza externa ayudando (sin juego de palabras). ¿Cómo se les pagaría a estos tipos?

La integración adecuada de una solución de gestión del tiempo y la mano de obra con una solución de gestión de la facturación es fundamental. A medida que se realiza el trabajo y se prestan los servicios, el contratista necesitaría una forma de registrar ese tiempo, pagar a sus trabajadores a través de un sistema de gestión de nóminas, y luego elaborar rápidamente las facturas de acuerdo con las tarifas correctas.

Disponer de un sistema de gestión de la facturación que recopile toda esta información y produzca facturas que comuniquen los detalles del trabajo realizado sería de gran ayuda.

Aunque tu cliente no sea Darth Vader o el Emperador, cobrar puede suponer el mismo reto. Aunque no se te pueda asfixiar a la fuerza por facturar de forma incorrecta, debes asegurarte de que tienes las tarifas de facturación y el tiempo trabajado adecuados para garantizar que generas facturas precisas para tus clientes.

Tener su sistema de gestión de tiempo y mano de obra integrado no sólo con la solución de gestión de nóminas, sino también con un sistema de gestión de facturación puede ayudar a acelerar el tiempo de generación de facturas, y hacerlo de forma precisa y transparente.

Conclusión: Los sistemas de gestión de personal PUEDEN haber salvado el Imperio

Vale, es una exageración, y las películas no serían tan divertidas, pero si hubiera los soldados de asalto adecuados en los puestos, y se les pagara a tiempo, y se facturara correctamente a los contratistas, quizá el Imperio no hubiera tenido tantas lagunas de seguridad como para permitir que el grupo de rebeldes robara los planos de la Estrella de la Muerte, rescatara a la princesa y frustrara los malvados planes del Imperio para dominar la galaxia. Tal vez.

Por supuesto, las operaciones aquí abajo en el planeta son mucho más sencillas, pero los retos se mantienen. Usted quiere asegúrese de que está programando las guardias correctas de forma coherenteAsegurar que el tiempo trabajado coincida con el tiempo ganado y, en última instancia, con el tiempo facturado a sus clientes.

Al contar con una solución integrada de gestión del tiempo y la mano de obra que toma esa programación y recopilación de tiempo y la compila en un sistema de gestión de nóminas, puede agilice sus operaciones y pagar a sus guardias por el tiempo trabajado. Del mismo modo, puede tomar esa información y generar facturas precisas y oportunas a través de un sistema de gestión de la facturación.

Tanto si se trata de un imperio del mal, como de una empresa de seguridad que sólo busca mantener altos los márgenes de beneficio, el uso de soluciones automatizadas de gestión de personal puede ayudarle a operar de forma más inteligente, a ganar visibilidad y control y a mitigar los riesgos. Y tal vez, sólo tal vez, a salvar la galaxia.

La fuerza es fuerte con una solución de gestión de tiempo y trabajo.
La fuerza es fuerte con una solución de gestión de tiempo y trabajo.