Por qué el manual de informes de seguridad del campus es una medida de cumplimiento vital

edificio de ladrillos

Proporcionar seguridad en el campus es algo más que mantener a salvo a los estudiantes, al profesorado y a los visitantes. Los equipos de seguridad del campus, altamente capacitados, también deben cumplir con todas las normas de seguridad de la universidad. El Manual para la presentación de informes de seguridad en el campus es su guía de referencia para cumplir con estas medidas. He aquí un poco de historia:

¿Qué es el Manual para la presentación de informes de seguridad en el campus?

Manual para la presentación de informes de seguridad en el campus está diseñado para proporcionar a los administradores universitarios y a los altos cargos de seguridad una guía paso a paso para entender y cumplir los requisitos de la Ley de Educación Superior.

La Ley de Educación Superior de 1965 se creó originalmente para introducir, en forma de ley, medidas que reforzaran los recursos de los colegios y universidades del país. Aunque la ley se centró originalmente en proporcionar ayuda financiera a los estudiantes mediante becas y préstamos estudiantiles, los estudiantes pronto empezaron a fijarse en algo más que en el dinero a la hora de elegir una universidad a la que asistir.

La Ley Clery

En 1986, una estudiante de 19 años de la Universidad de Lehigh fue violada y asesinada en su residencia. El incidente causó un gran revuelo por la cantidad de delitos que no se denunciaban en los campus de todo el país.

El resultado de ese alboroto fue la Ley Jeanne Clery de Divulgación de la Política de Seguridad en el Campus y de las Estadísticas de Delincuencia en el Campus de 1990, que lleva el nombre de la víctima del crimen de 1986 que desencadenó la reacción. La Ley Clery exige que todos los colegios y universidades que participan en programas de ayuda financiera federal mantengan registros de todos los delitos cometidos en el campus y los pongan a disposición del público.

El Handbook for Campus Safety and Security Reporting es vital para el departamento de seguridad de una universidad porque establece las bases para cumplir con la Ley Clery.

¿Qué contiene el Manual?

Cumplir con la HEA es fundamental para las operaciones de seguridad de la universidad, y si ese cumplimiento recae sobre sus hombros, el manual para la presentación de informes de seguridad en el campus es una de las herramientas más importantes que puede tener a mano. A continuación le ofrecemos un resumen de lo que encontrará en sus páginas.

panel de análisis

El Manual para la presentación de informes de seguridad del campus es una de las herramientas más importantes que la seguridad del campus puede tener a mano.

Todos los campus universitarios que participan en el programa federal de ayuda financiera a los estudiantes del Título IV cumplen los requisitos de la HEA. La Ley Clery exige que las instituciones hagan algo más que simplemente "denunciar un delito". Deben comunicar específicamente qué delito se ha cometido, dónde ha ocurrido, cuándo se ha denunciado y a quién se ha denunciado. El manual puede ayudarle a desglosar estos requisitos en función del tamaño de su institución, haciendo que el proceso de notificación sea mucho más ágil.

Como se puede imaginar, la precisión es primordial cuando se intenta cumplir con una normativa federal como la HEA. El manual ayuda a determinar cómo clasificar los delitos y a trabajar con los organismos locales encargados de la aplicación de la ley para garantizar que las estadísticas que se comunican sean lo más precisas posible.

El manual también puede ayudar a crear un registro preciso de delitos y parámetros para notificar al personal del campus durante las emergencias, que pueden abarcar desde agresiones y acoso hasta estudiantes desaparecidos e incendios en el campus.

Colaboración para reforzar la seguridad universitaria

Si bien el Manual para la presentación de informes de seguridad en el campus debería tener un lugar en la estantería de cualquier director de seguridad universitario o administrador del campus, hay algunas herramientas adicionales que pueden ayudar a cumplir con la Ley Clery y que pueden garantizar que la seguridad en el campus esté preparada para responder a cualquier emergencia.

Un software de seguridad de campus como el de Trackforce Valiant puede ayudar a su equipo a responder a las amenazas de forma rápida y precisa, sin importar el tamaño de su campus. El software de seguridad de Trackforce Centro de Comando (GSOC) permite a los administradores acceder a toda una operación de seguridad desde cualquier dispositivo con un navegador web.

En caso de emergencia, el personal de seguridad tendrá acceso a información en tiempo real, lo que le permitirá tomar mejores decisiones y coordinarse entre sí para lograr la mejor solución posible para mantener la seguridad de los estudiantes.

Trackforce Valiant's Panel de control en tiempo real le permitirá recopilar datos importantes de múltiples fuentes. Esa información no sólo se puede utilizar para dar las respuestas más adecuadas a las amenazas, sino que también se puede personalizar para que la obtención de esas estadísticas de seguridad del campus y el cumplimiento de la Ley Clery sean lo más sencillos posible.

La ley de seguridad del campus y el cumplimiento de la normativa federal son dos de las órdenes más altas a las que puede enfrentarse un equipo de seguridad del campus. El Manual para la presentación de informes de seguridad en el campus, junto con un sólido software de seguridad en el campus, son dos de las herramientas más valiosas que se pueden utilizar para hacer frente a esas órdenes. Solicitar una consulta hoy mismo para ver cómo Trackforce puede mejorar su seguridad en el campus.

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